携帯やパソコンの普及により、連絡をする時はほぼメールで、電話をすることが少なくなりました。

メールを送る時に気をつけていること

メールを送る時に気をつけていること

携帯やパソコンの普及により

携帯やパソコンの普及により、連絡をする時はほぼメールで、電話をすることが少なくなりました。
メールは電話と違い、送信さえしておけば相手の都合で返信があるので、タイミングを考えなくてもいいのがとても便利です。

そんな便利なメールですが、正しい使い方を知っておかないと、人に迷惑をかけてしまうこともあります。時々友人からのメールで驚くことがあるのですが、それは、一斉送信で送られてきたメールに、私の知らない人のアドレスまでもが、表示されてしまっているのです。

これは、宛先に一斉送信先のアドレスを全て入力してしまったからで、こういった時には『BCC』欄に入力すれば、受信者側に表示されることはありません。このようなことは個人情報の漏えいになり、個人では大事にならなくても、企業でこのようなミスを行ってしまった場合、迷惑メール、ウィルスメールが送られてくるようになっては大きな問題になってしまいます。
色々な機能がありすぎて、覚えられないという人もいるかもしれませんが、メール送信においてこの『BCC』欄の機能は、最低覚えておかなくてはならないことだと思います。

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