メールは非常に便利なツールですが、お手軽だからこそ失敗もしやすいものです。

メールを送る時に気をつけていること

メールを送る時に気をつけていること

メールは非常に便利なツールですが

メールは非常に便利なツールですが、お手軽だからこそ失敗もしやすいものです。

よくあるのは送信先の間違い。うっかり違う人に送ってから青ざめた経験は誰にでもあるのではないでしょうか。誤字脱字や添付ファイルの添付し忘れなどは、ありがちな失敗ではありますが、ビジネスでは大きな失点になることもあります。私も過去に何度も手ひどい失敗をして、今は送信の前に必ず確認するようにしています。
電話などと違って24時間好きな時に送れるという利点もありますが、受け取る側のライフスタイルなども考慮して送信するのも、マナーなのではないかと思っています。メールにまつわるマナーはまだまだ確立されていないところも多く、自分が常識だと思っていることが、相手にとっては非常識ということもあります。
メールに限ったことではありませんが、そういったことも気を付けながら、メールを送るよう、私自身も日ごろから心がけています。